법인/업무용 차량 운행일지 엑셀 양식 다운 | 작성방법 (25년 최신)

법인 및 업무용 차량 운행일지를 정확하게 작성 후 제출하면, 차량 관련 비용을 전부 비용처리할 수 있다는 거 알고 계시나요?

차량 운행일지를 작성하지 않으면 1,500만 원 까지만 비용처리가 가능하니, 아래에서 차량 운행일지 다운로드 및 작성요령 확인해서 전부 비용처리 하시기 바랍니다.

⬇︎ 아래 다운로드를 누르면 즉시, 차량 운행일지 양식(엑셀)이 다운로드 됩니다.⬇︎

<출처> 카택스 공식 블로그

1. 법인/업무용 차량 운행일지 양식 다운로드

위에 제공되어 있는 차량 운행일지 양식을 다운로드하거나, 아래 국세청 홈택스에서 제공되는 차량 운행일지 양식을 다운로드해 사용하시면 됩니다.

✅ 국세청 공식 양식 (HWP)

• 1. 파일 다운로드 링크 : 국세청 업무용승용차 운행기록부.zip
• 2. 특징 : 국세청에서 제공되는 공식 서식이며, 세무 신고 시 필수로 요구됩니다.

2. 차량 운행일지 양식 작성 방법

차량 운행일지 양식 작성방법은 단계별로 아래에 상세히 적어놓았습니다.

✅ 1단계 : 상단 기본정보 작성

가장 먼저, 차량 운행일지 상단에는 기본적인 사업자 정보를 적어야합니다.

• 1. 법인명, 사업연도, 사업자등록번호를 작성합니다.
• 2. 차종, 자동차 등록번호를 작성합니다.
• 3. 과세기간(차량 사용기간)을 작성합니다.(예:2025-01-01~2025-12-31)

✅ 2단계 : 차량 기본정보 작성

차량 정보는, 국세청 점검 시 기준이 되기 때문에 무조건, 정확하게 적어야합니다.

항목	설명
① 차종	예: 산타페, 그랜저, 포터 등
② 자동차등록번호	자동차 등록증에 적힌번호 (예: 12가 3456)

✅ 3단계 : 운행날짜 별 사용정보 작성

가장 중요한 단계라고 할 수 있는, 날짜별 “운행 기록”을 상세히 작성합니다.

항목	설명
① 사용자	차량을 사용한 사람의 이름과 부서
② 사용일자(요일)	차량을 운행한 날짜
③ 주행 전 계기판 거리(km)	운행 전 차량 계기판 숫자
④ 주행 후 계기판 거리(km)	운행 후 차량 계기판 숫자
⑤ 주행거리(km)	자동 계산: ④ – ③
⑥ 운행내역	어느 장소를 다녀왔는지 정확하게 작성
⑦ 업무용 사용거리(km)	출퇴근 또는 일반 업무로 나눠 기록
⑧ 비고	거래처 방문, 유류비 사용 등 추가메모 작성

✅ 작성예시

⬇︎ 차량 운행일지 양식 작성 예시가 모두 적혀있습니다.⬇︎

3. 운행일지 작성 시 주의할 점

구분	주의 사항
1️⃣ 차량 사용 시, 매일 작성해야함.	사용 날짜가 하루라도 빠지면, 그날 차량 사용 운행 내역 인정이 어려움.
2️⃣ 기름값(유류비) 증빙 영수증 필수 보관.	법인카드로 결제했다면, 기름값 카드 결제한 영수증 또는 증빙서류를 무조건 보관해야함.
3️⃣ 계기판 사진	월별로 계기판 사진을 찍어두면 세무 점검 시 유리함.
4️⃣ 용도를 명확히 적어야함.	‘업무용’과 ‘개인용’은 반드시 구분해서 기재.